Forskjell mellom versjoner av «Power BI App: Medlemmer og aktivitet»

Fra itINFO
Hopp til: navigasjon, søk
(Rapportsider)
m (Om medlemsopplysninger og rapportering)
 
(2 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 85: Linje 85:
  
 
=== Om medlemsopplysninger og rapportering ===
 
=== Om medlemsopplysninger og rapportering ===
Dette er rett og slett en lenke videre til [https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/registrering-av-medlemsopplysninger-og-rapportering-til-nif/ idrettsforbundet.no], hvor man finner det gjeldende reglene og definisjonene klubbene skal forholde seg til i forbindelse med samordnet rapportering.
+
Dette er rett og slett en lenke videre til [https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/registrering-av-medlemsopplysninger-og-rapportering-til-nif/ idrettsforbundet.no], hvor man finner de gjeldende reglene og definisjonene klubbene skal forholde seg til i forbindelse med samordnet rapportering.
  
 
== Tilgang ==
 
== Tilgang ==
 
For å få tilgang til denne appen, trenger du en Power BI lisens, trinn 2. Les mer om de ulike lisensene og trinnene på [https://www.idrettsforbundet.no/digital/Innsikt-og-analyse/ nif.no].
 
For å få tilgang til denne appen, trenger du en Power BI lisens, trinn 2. Les mer om de ulike lisensene og trinnene på [https://www.idrettsforbundet.no/digital/Innsikt-og-analyse/ nif.no].
 +
 +
== E-læring ==
 +
Uke 20 ble de nye rapportene for kvalitetssikring presentert med et webinar for idrettskretsene. Demoen ble spilt inn og kan sees på [https://web.microsoftstream.com/video/5e528104-d9c2-4c5c-9f69-57e9d1e5e1b7 Microsoft Stream].
  
 
== Endringslogg ==
 
== Endringslogg ==
Linje 95: Linje 98:
 
|-
 
|-
 
! Dato!! Rapport/visualisering !! Endring
 
! Dato!! Rapport/visualisering !! Endring
 +
|-
 +
| 20.05.2020 || Kvalitetsikring || Lagt til filter på aldersgrupper, slik at man kan få oversikt over endringer i bestemte aldersgrupper.
 
|-
 
|-
 
| 19.05.2020 || Kvalitetsikring || Nye rapportsider for kontroll av innrapporterte tall og status.  
 
| 19.05.2020 || Kvalitetsikring || Nye rapportsider for kontroll av innrapporterte tall og status.  

Nåværende revisjon fra 22. mai 2020 kl. 15:08

Medlemmer og aktivitet er den første Power BI-appen tilgjengeliggjort på NIFs BI-plattform.

Datakilder og definisjoner

All data er hentet fra idrettens sentrale database. Organisasjon/struktur, idretter og grener og ikke minst tall fra samordnet rapportering (tidligere "Idrettsregistreringen") fra og med 2001 (innrapportert våren 2002).
Data oppdateres hver natt.

  • Med "år" i rapportene, sikter vi til året det rapporteres for, nærmere bestemt antall medlemmer og aktive per 31. desember det angitte året.
  • Siden vi med tallene fra samordet rapportering ikke har mulighet til å vite hvilke personer som er rapportert inn som medlemmer i flere idrettslag, er det viktig å være bevisst på at vi i disse rapportene overveiende snakker om antall medlemskap til forskjell fra antall medlemmer. Tilsvarende for aktivitetstallene, der en person som er rapportert som aktive i flere grener (eller i samme gren i ulike idrettslag) telles flere ganger.
  • Foreløpig tar rapportene utgangspunkt i nåværende organisasjonsstruktur. Det er altså ikke mulig å gå tilbake og finne aggregerte tall på kretser eller -råd som er sammenslått. Det er imidlertid selvsagt slik at tall er inkludert også fra nedlagte klubber og grupper.

Rapportsider

Medlems- og aktivitetstall 2018

Dashboard med noen av de viktigste måltallene fra hver kategori, samt utvikling siste fem år.
Fra dashboardet kan man legge inn varsler når en gitt grenseverdi passeres.

Medlemskap idrettslag

Oversikt

Viser statistikk på medlemskap fra samordnet rapportering for ett enkelt år.

  • Totalt antall medlemskap, antall idrettslag som rapporterte og gjennomsnittlig antall medlemskap per idrettslag.
  • Fordeling på kjønn og aldersgrupper. Trykk på diagramelementene for å kryssfiltrere og se tall for én enkelt aldersgruppe eller kun kvinner.
  • Kretsvis fordeling av medlemskap og antall idrettslag. Trykk på en krets for å kryssfiltrere og f.eks. se de største idrettslagene i angitt krets. Høyreklikk og velg "Ekstraher" for å se nøyere på en enkelt krets.
  • Liste over de 25 største idrettslagene, sortert etter antall rapporterte medlemmer.
Utvikling

Trendanalyse fra 19 år med samordnet rapportering. Bruk filterboksene til høyre for å filtrere ned på idrettskrets, idrettsråd eller ett enkelt idrettslag. Ufiltrert vises totaltallene for hele landet.

  • Medlemstall og antall idrettslag for hvert år. Hold musepekeren over en søyle for å se mer detaljert statistikk om et enkelt år.
  • Kvinneandel over tid. To diagrammer som viser antall, andel og endring av andel kvinner år for år.
  • Aldersfordeling over tid. Tips: Trykk på en av aldergruppene i forklaringen for å kryssfiltrere de andre visualiseringene.
Matrise

Rådataene fra samordnet rapportering ordnet i rader og kolonner - slik man kjenner dem fra rapporter i SportsAdmin.

  • Tallmatrise. Bruk +/- til å utvide og kollapse enkeltkretser og -råd, eller bruk drill ned-funksjonaliteten oppe i høyre hjørne til å utvide flere nivåer om gangen.
  • Fordeling på kjønn og aldersgrupper. Trykk på en rad i matrisen, og fordelingene oppdateres automatisk.

Aktivitetstall særidretter

Idrettslag og deres undergrupper rapporterer inn antall aktive per gren. Definisjonen av "aktiv" har endret seg noe gjennom årenes løp.
Merk at Norges studentidrettsforbundet nå vises i oversikten med sine aktive. Imidlertid er det slik at ca. halvparten av gruppene innenfor studentidretten også er knyttet opp mot et annet ordinært særforbund. Vi teller ikke aktiviteten i disse gruppene dobbelt, og man vil kunne se at totalen derfor er noe lavere enn summen av alle forbundene.
Siden bedriftsidretten rapporterer medlemmer og ikke aktive, mangler dette forbundet i listene og summeringene.

Oversikt

Viser statistikk på aktivitetstall fra samordnet rapportering for ett enkelt år.

  • Aktivitetskategori. Velg å se tall for alle aktive medlemmer eller kun aktive med funksjonsnedsettelse. Sistnevnte gruppe er inkludert i førstnevnte, det er altså ikke slik at disse tallene skal summeres for å få totalen.
  • Totalt antall aktive, antall grupper som rapporterte og gjennomsnittlig antall aktive per gruppe.
  • Fordeling på kjønn og aldersgrupper. Trykk på diagramelementene for å kryssfiltrere og se tall for én enkelt aldersgruppe eller kun kvinner.
  • Forbundsvis fordeling av aktive og antall grupper. Trykk på et forbund for å kryssfiltrere og f.eks. se tallene brutt ned på forbundets grener. Høyreklikk og velg "Ekstraher" for å se nøyere på en enkelt krets.
  • Fordeling på grener. Tips: Høyreklikk på fotball og velg "Ekskluder" for å unngå at den suverent største grenen blir totalt dominerende i visualiseringen.
Utvikling

Trendanalyse fra 19 år med samordnet rapportering. Bruk filterboksene til høyre for å filtrere organisasjonsmessig ned på særforbund, særkrets/region eller én enkelt gruppe. Her kan du også velge én enkelt gren eller endre aktivitetskategori ("alle medlemmer" er standard valgt). Ufiltrert vises totaltallene for hele landet.

  • Medlemstall og antall idrettslag for hvert år.
  • Kvinneandel over tid. To diagrammer som viser antall, andel og endring av andel kvinner år for år.
  • Aldersfordeling over tid. Tips: Trykk på en av aldergruppene i forklaringen for å kryssfiltrere de andre visualiseringene.
Matrise

Rådataene fra samordnet rapportering ordnet i rader og kolonner - slik man kjenner dem fra rapporter i SportsAdmin.

  • Tallmatrise. Bruk +/- til å utvide og kollapse forbund, kretser/regioner og grener, eller bruk drill ned-funksjonaliteten oppe i høyre hjørne til å utvide flere nivåer om gangen.
  • Med knappen nede til høyre, kan du velge mellom aggregering på forbund ned til gruppe/gren og på grennivå totalt.
  • Fordeling på kjønn og aldersgrupper. Trykk på en rad i matrisen, og fordelingene oppdateres automatisk.
Størst endring
  • Størst nedgang/vekst siste år. Viser særforbundene med størst prosentvis endring i aktivitetstall fra foregående år. I utgangspunktet vises de ti øverste i hver kategori, men ved å trykke på visualiseringen, kan du endre antallet i filterboksen til høyre.
  • Størst prosentvis endring, gren. Viser alle grener med minst 25% endring (både opp og ned) fra foregående år. Terskelen på 25% kan endres i filterboksen til høyre. Vær obs på at økning/nedgang på mer enn 200% vises som 200% for å bevare lesbarheten på visualseringen.
Sammenligning grener

Her kan du velge en eller flere enkeltgrener (gjerne fra ulike forbund) for å se den historiske utviklingen dem i mellom. Bruk filterboksene til høyre for å begrense til et utvalgt geografisk område (idrettskrets/idrettsråd/idrettslag) eller til bestemte aldersgrupper. Du kan også følge hvordan kvinneandelen har utviklet seg for de valgte grenene i den samme perioden.

Allidrett

Medlemskap i allidrett er blitt innrapportert siden 2003. Fram til 2014 ble dette kalt idrettskoler for barn og man rapporterte kun på medlemmer opp til 12 år.
Fom 2014 inkluderes ungdom opp til 19 år, og fom 2019 ble navnet endret fra idrettsskoler til allidrett. Les mer på idrettsforbundet.no.

  • Oversikt, utvikling og matrise viser tall og fordelinger tilsvarende rapportsidene for medlemstall for idrettslag.

Bedriftsidrett

Bedriftsidretten er strukturert i et helt eget organisasjonshierarki, derfor er disse tallene skilt ut i egne rapporter. Bedriftsidrettforbundet skiller seg også ut ved at det er definert som et særforbund, men deres medlemsorganisasjoner rapporterer medlemmer, ikke aktive.

  • Oversikt, utvikling og matrise viser tall og fordelinger tilsvarende rapportsidene for medlemstall for idrettslag.
  • Merk at noen bedriftsidrettskretser er inndelt i bedriftsidrettsråd, andre ikke. Dette gjør at man under noen kretser finner valget "(ingen)". Dette gjelder i filterboksen på utviklingssida, og i matrisen.

Studentidrett

I likhet med bedrift, har også studentidretten en egen struktur. Men spesielt for studentidrettshierarkiet er at det følger parallelt NIF-linja for idrettslag og medlemmer, mens det delvis overlapper særforbundslinja for aktivitet.
Det er derfor slik at alle medlemmer i studentidretten allerede telles som medlemmer i ordinær NIF-struktur, mens ca. halvparten av de aktive også telles som aktive i andre "ordinære" særforbund.

  • Oversikt, utvikling og matrise viser tall og fordelinger for både medlems- og aktivitetstall.
  • Det er verdt å merke seg at kjønns- og aldersfordelingene på alle sider tar utgangspunkt i medlemmene.

Kvalitetssikring

Rapporter laget primært for at idrettskretsene skal kunne følge opp sine idrettslag, men kan også fint brukes av særforbund/særkretser og NIF sentralt.
Man finner her oversikter over idrettslag med store endringer fra fjoråret, idrettslag med unormalt forhold mellom aktivitet og medlemmer og selvsagt idrettslag som ikke har rapportert i det hele tatt.

Om medlemsopplysninger og rapportering

Dette er rett og slett en lenke videre til idrettsforbundet.no, hvor man finner de gjeldende reglene og definisjonene klubbene skal forholde seg til i forbindelse med samordnet rapportering.

Tilgang

For å få tilgang til denne appen, trenger du en Power BI lisens, trinn 2. Les mer om de ulike lisensene og trinnene på nif.no.

E-læring

Uke 20 ble de nye rapportene for kvalitetssikring presentert med et webinar for idrettskretsene. Demoen ble spilt inn og kan sees på Microsoft Stream.

Endringslogg

Her vil du finne større endringer og feilrettinger som gjøres i appen eller i enkeltrapporter eller -visualiseringer.

Dato Rapport/visualisering Endring
20.05.2020 Kvalitetsikring Lagt til filter på aldersgrupper, slik at man kan få oversikt over endringer i bestemte aldersgrupper.
19.05.2020 Kvalitetsikring Nye rapportsider for kontroll av innrapporterte tall og status.
11.05.2020 Medlemstall allidrett
Bedriftsidrett
Studentidrett
De resterende rapportene har nå også fått 2019 som standardår.
08.04.2020 Medlemstall idrettslag
Aktivitetstall særidretter
Siden årets samordnet rapportering nå har vært åpen i en uke, har vi endret standard rapportår til 2019, slik at man raskt får oversikt over innrapporterte tall fra årets registrering.
08.04.2020 Aktivitetstall særidretter Lagt til fylkes- og kommunefilter, slik at f.eks. en idrettskrets kan få oversikt over de aktive i sin krets.
24.03.2020 Aktivitetstall særidretter Norges studentidrettsforbund er nå inkludert i alle oversikter. I tillegg er denne rapportseksjonen flyttet framover/oppover i appen, da denne er blant de mest brukte.
24.03.2020 Studentidrett Ny rapportseksjon med totalt tre rapportsider for medlems- og aktivitetstall fra studentidretten.
02.01.2020 Aktivitetstall særidretter/Matrise De to rapportsidene for matrise er slått sammen til én side, hvor man velger om man vil ekspandere ned på gruppe eller bare på overordnet grennivå under forbundet. I tillegg kan man nå ekspandere ned på grener under hver gruppe. Siden er dessuten flyttet til slutten av rapporten.
01.10.2019 App Appen Medlemmer og aktivitet er i produksjon!