KlubbAdmin

Produktinformasjon

Produktnavn	KlubbAdmin
Utvikler	Norges idrettsforbund
Lansert	2013
Siste release	KlubbAdmin 2.3 - lansert 14.12.16
Teknisk
Plattform	Webapplikasjon
Serveradresse	https://klubbadmin.nif.no
Nettleserstøtte	Internet Explorer 10-11, Safari, Chrome, Firefox
Support
Kundestøtte	NIF-IT Support
Supportavtale	Tjenestekrav Idrettssystemer

Det skal være enkelt og moro å drive idrettslag i Norge!

KlubbAdmin er idrettens løsning for medlemsadministrasjon - enkel å bruke og gir deg full oversikt

KlubbAdmin er idrettens løsning for medlemsadministrasjon i idrettslag, bedriftsidrettslag, grupper og idrettsskoler (se produkt-ark her eller en hurtig veiledning). KlubbAdmin versjon 2.3 ble sluppet 14.12.16, og er tilgjengelig for alle interesserte klubber i idretts-Norge (les her om hvordan få tilgang).

• KlubbAdmin er tett integrert med idrettens øvrige systemer (Min idrett, SportsAdmin, Online betaling) og den nasjonale idrettsdatabasen.
  

  Skjermdump av KlubbAdmin

• KlubbAdmin forenkler idrettslagets håndering av medlemmer med muligheter for å sortere disse på idrettsgren, på lagsnivå, mellom kjønn, aldersnivå osv. - varierte muligheter for å definere egne utvalg og medlemsdetaljer. Dette gir idrettslaget full oversikt og kontroll!

• Enkel kommunikasjon med medlemsmassen via e-post eller sms.

• KlubbAdmin kan benyttes for å etablere elektroniske betalingskrav for enklere oversikt og rimeligere innkrevning av medlemskontingenter, treningsavgifter, innbetalinger til lagskasse, cup-avgifter etc.

• KlubbAdmin er gratis for idrettslagene - det betales kun for transaksjonskostnader via Online betalingsløsning.

• Medlemmet kan benytte MinIdrett for å melde seg ut/inn i idrettslaget, av/på aktivitet m.v. Samt betale sine forpliktelser via idrettes Online Betalingsløsning.

• KlubbAdmin vil erstatte dagens løsning for den årlige "idrettsregistreringen".

• Nettadressen er https://klubbadmin.nif.no

• For online kurs av klubbadmin se denne linken: https://www.youtube.com/playlist?list=PLFzp8NRcEkK76IRvCSRQPFMbzjOT9_YNR

Brukerveiledningen er oppdelt i forskjellige moduler/bruksområder i KlubbAdmin. Nedenfor finner du de forskjellige kapitler/sider (lenker). Oppdateringer vil bli gjort fortløpende etterhvert som ny funksjonalitet blir tilgjengeliggjort.

Den nederste linken, ofte stilte spørsmål, vil etterhvert gi deg en rask innføring i hva andre brukere spør om og hvor du får enten en henvisning til rett tema eller et kortfattet svar. Hvis du har spørsmål, kommentarer eller ønsker til brukerveiledningene kan du ta kontakt med Idrettens Supportavdeling på e-post support@idrettsforbundet.no eller på tlf. 03615.

---

Sider/emner:

• Hvordan ta i bruk KlubbAdmin? - Forberedelser, hvordan få tilgang, kobling andre systemer, import av data, oppdatere innstillinger, priser m.v.

• Hvordan behandle medlemmer og utvalg? - Hvordan registrerer nye medlemmer, hvilke opplysninger skal med, hvordan behandle større grupper medlemmer/utvalg, sende meldinger m.v.

• Hvordan lage og sende betalingskrav? - Hvordan fakturere medlemkontingenter, treningsavgifter og følge opp innbetalinger m.v.

• Hvordan søke etter og behandle utsendte betalingskrav? - Hvordan finne utsendte betalingskrav, purre forfalte krav, kreditere m.v.

• Hvorledes behandle innkomne meldinger? - Hva betyr de forskjellige meldingstypene, hvordan skal de behandles m.v.

• Ofte stilte spørsmål - Få en rask oversikt over hva andre spør om med svar eller henvisning til relevant informasjon. Her kan du også finne en oversikt over kjente feil/mangler i løsningen og forslag til hvordan du kan komme rundt disse feilene.

---

Kort forklaring av systemene i idretten og hvordan disse henger sammen

Systemene i idretten

• SportsAdmin er et nasjonalt idrettsadministrativt system utarbeidet av og for norsk idrett - for å støtte alle organisatoriske og administrative nivåer i norsk idrett. Alle idrettslag (inkl. bedriftsidrettslag) er registrert i SportsAdmin og er tildelt hver sin organisasjonskode (unik id) som følger klubben. SportsAdmin er også kjernen/navet for andre løsninger og sikrer en enhetlig og sikker behandling av person- og organisasjonsopplysninger. Både Min idrett, ForbundetOnline og KlubbAdmin er eksempler på løsninger som bygger på SportsAdmin. I tillegg fungerer SportsAdmin også som integrasjonsrammeverk for andre idrettsfaglige systemer, som for eksempel fotballforbundets system FIKS. Systemet har tilpasset funksjonalitet for klubber, kretser og særforbund. Enten du er leder, arrangementsansvarlig eller medlemsansvarlig i klubben din, administrativ ansatt i en idrettskrets eller særforbund vil du kunne benytte SportsAdmin.

• Min idrett er din personlige portal til idrettens løsninger på internett. Her kan du som medlem, utøver, tillitsvalgt eller administrativt ansatt melde deg på arrangementer og kurs, endre dine personopplysninger, finne informasjon knyttet til lisensinnbetaling, se dine kommende aktiviteter og andre funksjoner og tjenester som kan være aktuelle og interessante for deg. Alle personer som har en tilknytning til idretten på et eller annet nivå skal ha tilgang til Min idrett. Det er derfor viktig for alle, fra NIF til særforbund til klubb, at opplysningene som er registrert er så oppdatert og korrekt som mulig. Dette for at vi alle ønsker å gi best mulig service til medlemmet. Min idrett er derfor på mange måter hjertet i idrettens systemer.

• Online betaling er laget for at idrettslag og idrettsorganisasjoner kan ta betalt i ulike sammenhenger som påmeldinger til arrangementer og kurs, betaling av utøverlisenser eller av betalingskrav fra idrettslaget som kontingent, treningsavgifter mm.