IdrettsKontor

Fra itINFO
Revisjon per 25. mar. 2015 kl. 13:14 av Kaja Gran Ludvigsen (diskusjon | bidrag) (Ny side: {{Produktinfoboks |produktlogo= |produktnavn=IdrettsKontor |utvikler=Norges idrettsforbund |lansert=2015 |plattform=Webapplikasjon |nettleserstøtte=Internet Explorer 8-10, Safari, Chrom...)
(diff) ← Eldre revisjon | Nåværende revisjon (diff) | Nyere revisjon → (diff)
Hopp til: navigasjon, søk
Produktinformasjon
Produktnavn IdrettsKontor
Utvikler Norges idrettsforbund
Lansert 2015
Siste release Ukjent
Teknisk
Plattform Webapplikasjon
Serveradresse https://idrettskontor.nif.no
Nettleserstøtte Internet Explorer 8-10, Safari, Chrome, Firefox
Support
Kundestøtte NIF-IT Support
Supportavtale Tjenestekrav Idrettssystemer


Hva er IdrettsKontor og SharePoint

Nytt intranett – felles informasjonskanal

  • Nyheter og aktiviteter felles for alle
  • Nyheter og aktiviteter for egen organisasjon
  • Nyheter og aktiviteter for lokasjon
  • Dokumenter
  • Søk

Ny løsning for dokumenthåndtering – felles for hele idretten

  • Metadatastandard med minimum metadata, felles for alle
  • Versjonshåndtering
  • Synkronisering av dokumenter med datamaskin
  • Maler

Virksomhetssøk – søk på tvers av organisasjonen



SharePoint generelt

Løsningen er bygget på en Microsoft SharePoint plattform. SharePoint er et verktøy for å oppnå effektivitet og forutsigbarhet i arbeidsdagen, som gjør det enklere for medarbeiderene å jobbe sammen og dele informasjon.

OneDrive for Business

OneDrive for Business er løsninger fra Microsoft (MS) som gjør det mulig å synkronisere ned biblioteker (arbeidsdokumenter fra SharePoint og Mysites) for alltid å ha tilgang til dokumentene. Dokumenter som er dine egne, som du ville ha lagret i Mine dokumenter tidligere, lagrer du i OneDrive (i menyen oppe til høyre).

Kompatible enheter Per 19.februar 2015 er det via MS sin nettside mulighet for å laste ned OneDrive for Business for både Windows (7, 8 og 8.1), Android og iOS. For Mac kom det 28. januar 2015 ut en Preview som kan lastes ned, men denne er det ikke garantert at fungerer optimalt. MS slipper forhåpentligvis en hovedversjon for Mac OSX om ikke lenge. De fleste nye klienter har allerede dette lastet ned.

Synkronisering av dokumentbiblioteker for pc For å få en lokal kopi av dokumentene, slik at du kan jobbe med dem når du er utenfor nettverket, må du synkronisere biblioteket. Synkronisering fra SharePoint-biblioteker eller Mysite tar litt lengre tid enn synkronisering fra datamaskin og opp til SharePoint-biblioteker eller Mysite.


Synkronisere et bibliotek

Dette skal bare gjøres en gang.

  1. Stå i biblioteket du ønsker å synkronisere
  2. Trykk på synk oppe til høyre under navnet ditt.
  3. Du får beskjed om hvor dokumentene dine vil lagres, og må trykke “Sync Now”.
  4. Du kan velge å åpne mappen og vise dem mens de synkroniserer.
  5. Både eventuelle mapper og dokumenter blir synkronisert. De vil være markert med et grønt V-symbol når de er synkronisert.
  6. Du kan nå åpne og jobbe med dokumentene loktalt. De vil bli synkronisert til biblioteket i løsningen neste gang du er i nettverket.
Stoppe synkronisere et bibliotek
  1. På ditt pc skrivebord - trykk på pilen ved menyen nede til høyre (ved klokken).
  2. Høyreklikk på OneDrive-symbolet og velg “Stop Syncing a folder”.
  3. Velg hvilken OneDrive-mappe du ønsker å stoppe synkronisering på. Dine lokale filer blir liggende i en lokal mappe, men vil ikke lenger synkroniseres mot biblioteket i løsningen.


Dokumentområde

Laste opp et dokument

Du har flere muligheter når du vil laste opp et dokument:

  1. Trykk på fanen Filer, og velg last opp dokument.
  2. Trykk på + nytt dokument rett over listen av dokumenter.
  3. Dra og slipp dokumenter rett inn i listen.
Last opp via fanen Filer
  1. Trykk på fanen Filer.
  2. Velg last opp dokument
  3. Velg dokumentet du vil laste opp
  4. Fyll ut påkrevde felter i kolonnene
  5. Lagre
Last opp via + Nytt dokument
  1. Trykk på + Nytt dokument rett over listen av dokumenter
  2. Velg dokumentet du vil laste opp
  3. Fyll ut påkrevde felter i kolonnene
  4. Lagre
Dra og slipp
  1. Pass på at du ser både vinduet til idrettskontor og vinduet der filen/filene ligger.
  2. Trykk på filen du vil dra over
  3. Hold tasten inne mens du drar filen over til idrettskontor
  4. Når du får filen over på riktig sted kommer det opp en boks hvor det står ”slipp her”.
  5. Slipp filen i boksen
  6. Filen/filene dine er nå lastet opp i løsningen
  7. For at filene dine skal bli tilgjengelige må du gjøre følgende:
  8. Rediger dokumentinformasjon (dokumentegenskaper)
    • Trykk på ellipsen (...) og ellipsen igjen - Rediger egenskaper.
    • Fyll inn informasjon i kolonnene og lagre.