SportsAdmin Person

Fra itINFO
Hopp til: navigasjon, søk

SportsAdminLiten.jpg

Personmodulen i SportsAdmin er et register over alle personer tilknyttet idretten, og benyttes til å søke etter, endre personopplysninger, opprette funksjoner og kompetanse.

Hvilke rettigheter du har i modulen, avhenger av hvilke funksjoner du er registrert med. Se SportsAdmin Funksjon for informasjon om hvilke funksjoner som gir hvilke rettigheter.

Søk etter person

Enkelt søk etter person

  1. Klikk på Søk Person i menyen til venstre
  2. Klikk på Søk person
  3. Skriv navnet på personen du vil søke etter i feltet Navn:
  4. Klikk på knappen Søk


Notis

Du kan søke på deler av navnet dersom du ikke får treff på hele navnet.

Avansert søk etter person

  1. Klikk på Søk Person i menyen til venstre.
  2. Klikk på Søk person.
  3. Klikk på lenken Avansert søk.
  4. Skriv inn ønskede søkekriterier.
  5. Klikk på knappen Søk.
Notis

Søket blir lagret, og vil fremdeles vises neste gang vinduet åpnes. Klikk på linken Tilbakestill hvis du ønsker å tømme alle utfylte søkefelt.

Personopplysninger

Endre personopplysninger

  1. Søk opp person, se eget kapittel: Søk etter person.
  2. Klikk på navnet til personen du skal endre.
  3. Klikk på lenken Endre Personopplysninger.
  4. Oppdater informasjon.
  5. Klikk på knappen Lagre.
Notis

Du kan registrere flere mailadresser i feltet E-post, skill adressene med semikolon.

Send brukernavn og passord

Glemt innloggingsinformasjon må personen selv benytte glemt brukernavn/passord-funksjonen Innloggingsinformasjon

Funkjson

Funksjon i personmodulen viser funksjoner personen er registrert med, passive funksjoner, opprette funksjoner og avslutte funksjoner.

Aktive funksjoner

  1. Søk opp person, se eget kapittel: Søk etter person.
  2. Klikk på navnet til personen du skal endre.
  3. Klikk på arkfanen Funksjon.

Passive funksjoner

  1. Søk opp person, se eget kapittel: Søk etter person.
  2. Klikk på navnet til personen du skal endre.
  3. Klikk på arkfanen Funksjon.
  4. Hak av for passive funksjoner.

Opprette funksjoner

  1. Søk opp person, se eget kapittel: Søk etter person.
  2. Klikk på navnet til personen du skal endre.
  3. Klikk på arkfanen Funksjon.
  4. Klikk på lenken Ny funksjon.
  5. Skriv inn organisasjonsnavn og velg Org.type fra nedtrekkslisten.
  6. Skriv inn funksjonsnavn.
  7. Klikk på knappen Søk.
  8. Marker funksjonen.
  9. Klikk på knappen Neste.
  10. Fyll inn dato i Dato fra - Dato til feltene.
  11. Klikk på knappen Fullfør.
Notis

Feltet Dato til kan stå åpent, da er funksjonen aktiv til man manuelt går inn og sletter

Endre/Avslutte funksjoner

  1. Søk opp person, se eget kapittel: Søk etter person.
  2. Klikk på navnet til personen du skal endre.
  3. Klikk på arkfanen Funksjon.
  4. Klikk på lenken med Funksjonstypen.
  5. Sett inn til dato.
  6. Klikk på knappen Lagre.


Notis

Klikker du på lenken Avslutt funksjon avsluttes funskjonen på dagens dato.

Aktivere passiv funksjon

  1. Søk opp person, se eget kapittel: Søk etter person.
  2. Klikk på navnet til personen du skal endre.
  3. Klikk på arkfanen Funksjon.
  4. Hak av for Inkluder passive funksjoner.
  5. Klikk på lenken med funksjonstypen.
  6. Klikk på lenken Aktivere funksjon.
  7. Klikk på knappen Lagre.
Notis

Klikker du på lenken Avslutt funksjon avsluttes funskjonen på dagens dato.

Dubletter

Klikk på bildet for større versjon

Registrere dubletter

  1. Søk opp person, se eget kapittel: Søk etter person.
  2. Sett hake ved personene som skal markere som dubletter.
  3. Velg Merk som dubletter i nedtrekkslisten.
  4. Personene markeres automatisk som dubletter.

Sammenslåing av dubletter

Klikk på bildet for større versjon
  1. Søk opp person, se eget kapittel: Søk etter person.
  2. Klikk på navnet til personen du skal slå sammen.
  3. Gå til arkfanen Duplikater.
  4. Fjern haken på de personen du ikke skal slå sammen.
  5. Klikk på lenken Slå sammen valgte.
  6. Verifiser person- og kontaktopplysninger. Skriv inn riktige opplysninger.
  7. Klikk på knappen Neste.
  8. Fjern hake på de funksjoner som ikke skal tas med.
  9. Klikk på knappen Neste.
  10. Se over at riktige lisenser tas med. Kun en lisens for hver periode kan tas med.
  11. Klikk på knappen Fullfør.
Notis

Pass på at det er samme person som slås sammen. På arkfanen Personopplysninger finner du lenken Endringslogg, her ser man om det har vært endringer på personen.

Notis

Slå sammen duplikater er kun tilgjengelig dersom profilen en er inne på har funksjoner under sammenslåer sitt organisasjons ledd.Er ikke lenken Slå sammen valgte tigjengelig se om det er tillgang fra den andre profilen.