KA beta versjon 0.16

Fra itINFO
Hopp til: navigasjon, søk

KA beta versjon 0.16 ble lansert 02.07.2019. Dette er en stor lansering som inneholder utrulling av ny fakturering og betalingstjeneste.

Info om fakturering og betaling

Selv om vi har lansert fakturering og betaling så vil den ikke være offentlig tilgjengelig riktig enda. Årsaken til det er at vi trenger litt tid i produksjon til å teste og verifisere at både fakturering og betaling fungerer som tiltenkt. Når vi er ferdig med interntestingen så vil vi rett over sommeren åpne for pilotklubbene å teste. Når denne testperioden er ferdig og vi har fått "tommel opp" så åpner vi opp for alle. Nyheter i denne forbindelse er at man vil få mulighet til å velge Vipps eller E-faktura som betalingstjeneste i løsningen.

Vi har også gjort større endringer i selve faktureringen. Vi har laget funksjonalitet som i stor grad lar deg fakturere etter alder (Prismatrise) og opprette unntak i de tilfeller vedkommende skal ha en annen pris enn matrisen. Denne endringen gjør det vesentlig enklere å fakturere hele medlemsmassen samtidig og inkluderer fakturering av medlemskontingent, treningsavgift og andre avgifter på samme faktura. Vi har derfor laget noen videoveiledninger på hvordan man setter dette opp i løsningen, disse finner dere under fakturering beta i menyen.

NB! Husk at treningsavgifter og innstillinger nå er flyttet til gren-nivået. For dere som er medlemsansvarlige på gruppenivå, må i beta versjonen ha tilgang til grenen.

Nyheter

  • Opprett Faktura (kun tilgjengelig for enkelte idrettslag inntil videre)
  1. Fakturawizarden består av 4 steg: 1) Velg organisasjon og hvilke avgifter som skal faktureres, 2) Oppsummering av valgte, 3) Fakturaopplysninger (bet.frist, tekster osv) og 4) Bekreftelse
  • Legg til Vipps som betalingsmetode
  • Mulighet for medlemmet å få fakturaen som E-faktura
  • Mulighet for å fakturere alle medlemskontingenter og treningsavgifter samtidig
  • Støtte for samlefaktura slik at dere kan fakturere ett medlem mange varelinjer på en faktura
  • Mulighet for forhåndsvisning av faktura før utsendelse
  • Mulighet for selv å kunne kreditere gratisfakturaer (fakturaer på kr 0,-)
  • Mulighet for å kunne masseregistrere unntak fra medlemssiden
  • Innlogget som klubb kan du under tildel unntak også sette unntak på vegne av grenene. Merk at ett medlem kun kan ha 1 unntak pr organisasjon (1 i klubb + 1 i hver enkelt gren vedkommende er medlem av)
  • Mulighet for å kunne plassere medlemmet i ett utvalg direkte fra medlemssiden (man kan nå også plassere kun i en gren)
  • Ny lenke Fakturahistorikk tilgjengelig i menyen. Denne viser deg status på alle utgående fakturaer de siste 6 månedene, inkludert hvilke avkrysninger du gjorde når du sendte ut
  • Ny kolonne i fakturasøket (gamle fakturaloggen) hvor du kan legge til og se hvor fakturaen ble opprettet fra (Gammel medlemsløsning, KA beta eller den nye innmelding-siden)
  • Brukerstedregistrering tilgjengelig i beta versjonen under fakturering beta - innstillinger. Nå ser du status på brukerstedsavtalen til idrettslaget eller du kan opprette avtale om idrettslaget ikke har en
  • Det er innført regler for at medlemskontingent ikke kan være på under kr 100,- Dette for å understøtte regelverket til NIF om kravet til medlemskontingent. Når og hvis dette endres i fremtiden vil vi endre forretnings-reglene knyttet til medlemskontingenten fortløpende.
  • Vi har gjort endringer i oppsettet for avgifter og fjernet gratis og Fam som fantes i den den gamle løsningen. Nå kan man heller registrere en avgift med kr 0,-. Familiekontingenten håndteres ved at det legges på familie under relasjoner på profilkortet. Faktureringen vil i alle tilfeller da sende kravet til fakturamottager i familien og samle disse under en paraply, slik at man unngår mange meldinger om faktura til medlemmet.
  • Relasjoner - profilkort: legg til fakturamottager og/ eller fakturakopi til medlemmene i en familierelasjon. Vi vil alltid sette det eldste familiemedlemmet som fakturamottager, men ønskes en annen person kan dette endres samme sted.
  • Vi har erstattet vedlegget i eposten med en lenke som sender deg til fakturaen i den nye fakturerings-tjenesten.


Bugfiks

  • Ansvarlig politiattest kan nå sette fremvist attest på seg selv. Dette var tidligere ikke mulig
  • Excel eksport av medlemmer på underliggende nivå (gren/ utvalg) skal nå være rettet


Se innholdet i forrige release: KA beta versjon 0.15